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Excel 2019中使用條件格式分析數據的7類方法教學

瀏覽:186日期:2022-06-20 16:13:45

我們在使用Excel的時候有些時候會使用到條件格式功能,條件格式功能是基于條件更改單元格的外觀,使用條件格式可以直觀地查看和分析數據,發現關鍵問題及數據的變化,趨勢等。那么我們怎么在Excel2019里使用呢?下面和小編一起學習一下吧!

Excel 2019中使用條件格式分析數據的7類方法教學

具體方法詳解:

  一、突出顯示單元格規則。

(一)大于/小于

目的:突出顯示“月薪”>4000元的值。

Excel 2019中使用條件格式分析數據的7類方法教學

  方法:

選定目標單元格,【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【大于】,打開【大于】對話框,在文本框中輸入4000,并設置填充格式,【確定】即可。

解讀:

如果要顯示小于指定值的“月薪”,也可以按照上述操作方法進行,在【突出顯示單元格規則】后選擇【小于】即可。

(二)介于

目的:突出顯示“月薪”>2500且<3500的值。

Excel 2019中使用條件格式分析數據的7類方法教學

方法:

選定目標單元格,【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【介于】,打開【介于】對話框,在第一個文本框中輸入2500,第二個文本框中輸入3500,并設置填充格式,【確定】即可。

(三)等于

目的:將“學歷”為“初中”的單元格標識為“淺紅色”。

Excel 2019中使用條件格式分析數據的7類方法教學

  方法:

選定目標單元格,【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【等于】,打開【等于】對話框,在文本框中輸入“初中”,并設置填充格式,【確定】即可。

(四)文本包含

目的:突出顯示“學歷”中包含“大”的信息。

Excel 2019中使用條件格式分析數據的7類方法教學

  方法:

選定目標單元格,【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【文本包含】,打開【文本中包含】對話框,在文本框中輸入“大”,并設置填充格式,【確定】即可。

  (五)重復值/唯一值

目的:突出顯示“學歷”中的重復“學歷”或“唯一”學歷。

Excel 2019中使用條件格式分析數據的7類方法教學

  方法:

選定目標單元格,【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重復值】,打開【重復值】對話框,選擇下拉列表中的【重復】或【唯一】,并設置填充格式,【確定】即可。

二、最前/最后規則

(一)前10項

目的:突出顯示“月薪”最高的2個人信息。

Excel 2019中使用條件格式分析數據的7類方法教學

方法:

選定目標單元格,【條件格式】-【最前/最后規則】-【前10項】,打開【前10項目】對話框,在文本框中輸入2,并設置填充格式,【確定】即可。

解讀:

【最后10項】的用法和【前10項】的用法類似,只需選擇【最前/最后規則】-【最后10項】即可。

  (二)前10%

目的:突出30%的“月薪”。

Excel 2019中使用條件格式分析數據的7類方法教學

方法:

選定目標單元格,【條件格式】-【最前/最后規則】-【前10%】,打開【前10%】對話框,在文本框中輸入30,并設置填充格式,【確定】即可。

解讀:

【最后10%】的用法和【前10%】的用法類似,只需選擇【最前/最后規則】-【最后10%】即可。

(三)高于/低于平均值。

目的:突出顯示高于平均“月薪”的值。

Excel 2019中使用條件格式分析數據的7類方法教學

  方法:

選定目標單元格,【條件格式】-【最前/最后規則】-【高于平均值】,打開【高于平均值】對話框,設置填充格式,【確定】即可。

解讀:

【低于平均值】的用法和【高于平均值】的用法類似,只需選擇【最前/最后規則】-【低于平均值】即可。

  三、數據條

  (一)漸變填充

目的:將“月薪”采用數據條的形式可視化顯示。

Excel 2019中使用條件格式分析數據的7類方法教學

方法:

選定目標單元格,【條件格式】-【數據條】,選取【漸變填充】中的填充色即可。

(二)實心填充

目的:將“月薪”采用數據條的形式可視化顯示。

Excel 2019中使用條件格式分析數據的7類方法教學

方法:

選定目標單元格,【條件格式】-【數據條】,選取【實心填充】中的填充色即可。

四、色階

目的:將“月薪”按照不同的區域標注不同的顏色。

Excel 2019中使用條件格式分析數據的7類方法教學

方法:

選定目標單元格,【條件格式】-【色階】,選擇相應顏色的色階即可。

五、圖標集

目的:用箭頭、圖形或標記標識工資的多少。

Excel 2019中使用條件格式分析數據的7類方法教學

  方法:

選定目標單元格,【條件格式】-【圖標集】,根據實際需要選取相應的圖標集即可。

  六、新建規則

目的:查詢到相應員工的“月薪”時,在數據區添加指定的填充色。

Excel 2019中使用條件格式分析數據的7類方法教學

方法:

選定目標單元格,【條件格式】-【新建規則】,打開【新建格式規則】對話框,選擇【選擇規則類型】中的【使用公式確定要設置格式的單元格】,并在【為符合此公式的值設置格式】下的文本框中輸入:=(AND($J$3《》“”,$I$3=$B3)),并單擊右下角的【格式】,打開【設置單元格規則】對話框,選擇【填充】標簽,選取填充色,并【確定】-【確定】。

七、清除規則

目的:清除已有的規則。

Excel 2019中使用條件格式分析數據的7類方法教學

方法:

選定任意單元格,【條件格式】-【清除規則】,根據實際需要選擇【清除所選單元格的規則】或【清除整個工作表的規則】。

以上就是小編具體的操作步驟解讀了,希望大家喜歡!

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