Excel不知道大家有沒(méi)有熟練掌握呢？VBA熟悉了嗎？如果您還不會(huì)跨工作簿引用數(shù)據(jù)公式的話就跟著小編一起來(lái)看看吧。今天小編就給大家?guī)?lái)了不打開(kāi)工作簿也能跨工作簿也能引用數(shù)據(jù)公式的方法，一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧。

【步驟】設(shè)置考核表格式和密碼。

準(zhǔn)備一份Excel考核表，調(diào)整好格式（可以有合并單元格），然后將需要填寫(xiě)的單元格設(shè)置為“允許用戶編輯區(qū)域”，再設(shè)置好保護(hù)工作表的密碼，考核表名稱建議修改為員工姓名（或工號(hào)），最后再將這份表格分發(fā)下去，讓員工填寫(xiě)。

注意，不要將密碼告訴員工，避免別人修改單元格。單元格的大小要適當(dāng)設(shè)置大一些，因?yàn)閱T工無(wú)法修改單元格大小。

【步驟2】書(shū)寫(xiě)跨工作簿引用公式

首先設(shè)置好匯總表的表頭，打開(kāi)其中的一份Excel考核表（如“解晴.xlsx”），點(diǎn)擊第一個(gè)需要獲取的單元格，輸入“=”，接著點(diǎn)擊“解晴.xlsx”相應(yīng)單元格，然后我們就會(huì)看到下圖第一個(gè)公式啦。

如果把考核表“解晴.xlsx”關(guān)了，公式1就會(huì)變成公式2。

所以我們就知道引用其他Excel工作簿單元格的公式是=‘工作簿路徑［文件名.xlsx］工作表名’！單元格地址

所以我們可以把所有的考核表放在一個(gè)路徑下，所有的員工姓名（或工號(hào)）放在一列，這樣就把公式變成了：=“t=‘”&$E$1&“［”&$B4&“.xlsx］業(yè)績(jī)表’！$F$3”

然后向下拖動(dòng)填充，公式中的工作簿名稱就會(huì)自動(dòng)變啦。

那為什么公式中要添加“t=”呢？

因?yàn)楹罄m(xù)我們要將“t=”替換為“=”，使我們創(chuàng)造的公式成為真正的公式，要不然我們創(chuàng)造的這個(gè)公式結(jié)果會(huì)是一串文本，也就是公式本身。

【步驟3】使跨工作簿引用公式生效

如圖，按Ctrl + H將“t=”替換為“=”，瞬間我們就得到了想要的結(jié)果啦。

現(xiàn)在這個(gè)表格里每個(gè)人的數(shù)據(jù)都是公式生成的啦。當(dāng)某個(gè)員工的考核數(shù)據(jù)修改了之后，重新打開(kāi)這份匯總表，就可以通過(guò)“更新”按鈕獲得新的數(shù)據(jù)啦。

注意，只有重新打開(kāi)，才會(huì)看到“更新”鏈接數(shù)據(jù)的對(duì)話框，才可以更新數(shù)據(jù)哦。

【步驟4】創(chuàng)建查詢表

有了上述匯總，那么查詢表可以用INDEX、MATCH、OFFSET等函數(shù)提取。

另外，再補(bǔ)充一點(diǎn)，計(jì)算加薪系數(shù)、獎(jiǎng)金系數(shù)時(shí)，可以使用LOOKUP函數(shù)獲得相應(yīng)評(píng)分對(duì)應(yīng)的數(shù)值哦。

至此，Excel考核表匯總表和查詢表就制作好啦。不要去記憶其中的公式，要理解思路，這樣除了考核表，上面的方法對(duì)其他表也適用，對(duì)于常常要匯總的人來(lái)說(shuō)，做一份這樣的模板還是值得的。