一份統計用的原始數據如果想整理成以人為分類單獨列出，手動摘錄則太費時間，而通過Excel的篩選功能則可以隨意選區一份單獨的表格，那這個功能該怎么使用呢？參見下文了解Excel表格數據整理的方法。

1、點擊任意數據（人員列表）然后切換選項卡到“數據”，選中“從表格”，彈出的數據來源默認即可，點擊確定，生成帶有選單的表格，并彈出查詢編輯器。

小提示：查詢編輯器即Power Query，此功能需要以插件形式單獨下載，安裝到Excel 2010或Excel 2013版本中才能使用，而Excel 2016直接集成了該功能，所以在界面顯示上也有所區別，本文以Excel 2016為例，2010、2013的用戶可以根據實際情況操作。

2、在彈出的查詢編輯器中，單擊“列2”選中，切換到“轉換”選項卡，點擊“拆分列”中的“按分隔符”。

3、單擊“選擇或輸入分隔符”下拉選單，選中“自定義”，并輸入頓號“、”（注：本例中是人員是以頓號分割）點擊確定。

4、這時，查詢編輯器的數據已經變為多個列，人員名單已經獨立分拆。我們特意留了一個錯誤，列2.2的第6行是以逗號“，”分割人員，所以沒有被提取出來，所以建議大家在轉換提取時，要統一分割符號。注意，這里使用分列和在工作表中使用分列有所不同。如果需要分列的右側列中還有其他的內容，會自動擴展插入新的列，右側已有數據列自動后延。而在工作中使用分列，右側有數據時則會被覆蓋掉。

5、接下來，按住Ctrl并單擊所有列，在“轉換”選項卡中點擊“逆透視列”。

6、新轉換的列表已經改成以人員為基準數據的拆分方案，但是多了一列“屬性”單擊選中后右鍵選擇“刪除”。

7、最后，點擊“文件”中的“關閉并上載”，回到Excel界面，這樣再看是不是已經通過這一系列的操作，數據提取轉換過來了？部門重復羅列，但是人員名單為單獨獨立存在了。

以上便是關于Excel表格數據整理的方法，數據如果過多使用該方法就可以精準的篩選需要的內容，而我們需要做的便是將篩選后的數據存檔。