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太多的人沒有想到備份自己的數據，而想到時為時已晚并且數據已經丟失。其實，不應該出現這種情況，但不幸的是，事實往往如此。Windows Vista 旨在利用各種功能使備份更加容易，從而無縫地保護數據。熟悉的系統還原已經過重新設計，更加穩定可靠，并且支持更多系統修復方案。文件備份已進行了改進，使數據保護更簡單、更徹底，而且增加了兩個新功能，即 Windows® Complete PC 備份和還原及卷影副本。

所有這些功能都或多或少依賴于卷影復制服務。這是一項創建卷的時間點副本(也稱為“卷影副本”)并且跟蹤卷影副本間進行的更改的服務。

這四項功能都可以在新的“備份和還原中心”找到，這些功能都允許您備份和還原數據，但每項功能都有明顯差異。但這些功能結合使用可以提供廣泛的保護，防止在計算機的整個生存期中出現各種形式的數據丟失。

文件備份

假定我購買了一臺新的便攜式計算機。在將各種文件(如照片、Microsoft® Word 文檔等等)復制到我的系統、安裝應用程序并下載最新的 Windows 更新之后，我決定進行文件備份。因此，我將外部硬盤連接到此便攜式計算機，然后轉到“備份和還原中心”。在我單擊“備份文件”按鈕后，出現一個可以指導我完成設置的向導。該向導要求指定備份目標(在本例中為外部硬盤)、要備份文件的類別(如圖片)，以及要執行備份的時間。

文件備份使用基于類別的方法指定要備份的文件。源必須為 NTFS 格式，而目標硬盤可以是 NTFS 格式，也可以是 FAT 格式。確定文件是否與特定類別相關聯是以下列三個因素為依據的：MIME 類型、應用程序關聯和文件擴展名。

如果要備份不適用于任何其他類別的文件，請選擇“其他文件”類別。其中包括帶有 Windows 不識別的擴展名的文件。但是，它不支持可執行文件和系統文件。此類文件不通過此功能進行備份，因為它們很少代表用戶數據。如果確實要使用此機制備份系統文件和可執行文件，您可以將其壓縮為 .zip 文件，并在該向導中選擇“壓縮文件”類別。

由于這是我第一次在我的新便攜式計算機上使用備份功能，所以會立即執行完整備份(即對所選類別的所有文件執行完整備份)。此后，只執行增量備份。術語“增量”在文件備份上下文中指僅跟蹤新的或更新的文件。例如，如果您有一個舊的 Word 文檔，然后對其進行一些更改，文件備份工具會保留舊文檔和更新的文檔的完整副本。(單個完整備份和此后創建的連續增量備份統稱為備份集。)

您不應該無限制地執行增量備份，而應該不定期地執行完整備份。這樣做是受各種因素影響，如距上次進行完整備份的時間、備份的文件數量、備份目標 CD 或 DVD 的數量等等。這樣可以確保完整的基準備份始終可用。

備份的數據存儲為 .zip 文件(每個這樣的文件最大為 200MB)。這樣能夠更加全面地訪問數據。例如，您可以通過直接瀏覽備份媒體將數據還原到未運行 Windows Vista 的計算機。備份數據存儲在單獨的文件中并且能夠存儲在多個光盤中。如果其中一個光盤無法使用，其他媒體上的備份數據仍可以訪問。

在文件備份中，卷影復制服務用于創建打開的或應用程序正在使用的文件的一致副本。在備份過程中，備份應用程序從這些一致副本中進行讀取。例如，在備份 Microsoft OutLook® 一直打開的 .pst 文件時，這種方法非常便捷。卷影復制服務可確保備份的 .pst 文件處于一致狀態，以便在還原時能夠對其進行訪問。

文件備份不會自動刪除。但是，您可以在空間不足時手動刪除文件備份。建議：您應該始終刪除整個備份集，而非刪除單個增量備份。

我應該順便指出的是您應該避免將文件備份復制到其他位置。如果您一定要這樣做，請記住，僅當您將單個原始備份媒體移動到另一個目標媒體時才能這樣做。例如，您可以將備份數據從一個 CD 復制到一個 DVD，但是您不能將備份數據從多個 CD 復制到一個 DVD。當您移動備份時，必須復制具有您的計算機名稱的備份文件夾和 mediaid.bin 文件，這兩者位于備份媒體的根目錄下。請注意，如果要還原已經移動的文件，您必須從備份控制面板選擇“高級還原”|“從其他計算機創建的備份還原文件”以獲取這些文件，因為該計算機上的備份目錄不會知道這個新的備份位置。