本文描述了如何借助Windows XP與網絡上的其它用戶共享打印機。

File and Printer Sharing for Microsoft Networks（針對Microsoft網絡的文件與打印機共享） File and Printer Sharing for Microsoft Networks（針對Microsoft網絡的文件與打印機共享）組件允許網絡上的其它計算機借助Microsoft網絡對您計算機上的資源進行訪問。該組件將通過缺省方式安裝并啟用。它通過TCP/IP協議以連接為單位加以應用并且需要對本地文件夾進行共享。File and Printer Sharing for Microsoft Networks（針對Microsoft網絡的文件與打印機共享）組件等價于Windows NT 4.0中的服務器服務。

在網絡上與其它用戶共享打印機 如需共享您的打印機，請依次執行以下操作步驟：打開 Printers and Faxes（打印機與傳真） 窗口。依次點擊 Start（開始）、Control Panel（控制面板）、Printers and Other Hardware（打印機與其它硬件設備）、Printers and Faxes（打印機與傳真） 。 右鍵單擊您希望進行共享的打印機，并在隨后出現的快捷菜單中選擇 Sharing（共享） 。 在 Sharing（共享） 選項卡上，單擊 Share this printer（共享這臺打印機） 并為其輸入共享名稱。 如果您需要與使用不同種類硬件設備或操作系統的用戶共享打印機，請單擊 Additional Drivers（其它驅動程序） 。單擊 Environment（環境） 并選擇其它計算機所使用的操作系統，之后單擊 OK（確定） 已安裝附加驅動程序。 說明： 針對其它版本Windows操作系統（Windows 95、Windows 98或Windows NT 4.0）的驅動程序位于支持光盤上。針對Windows NT 3.1和Windows NT 3.5的驅動程序不包含在內。 單擊 OK（確定） ；如果您已經安裝了其它驅動程序，則單擊 Close（關閉） 。 說明 ：當您在Active Directory中發布一臺打印機時，登錄到Windows域中的其他用戶都將能夠根據所在位置或相關特性（例如每分鐘打印頁數以及是否支持彩色打印）搜索到這臺打印機。

如需停止共享您的打印機，請依次執行以下操作步驟：打開 Printers and Faxes（打印機與傳真） 窗口。依次點擊 Start（開始）、Control Panel（控制面板）、Printers and Other Hardware（打印機與其它硬件設備）、Printers and Faxes（打印機與傳真） 。 右鍵單擊您希望進行共享的打印機，并在隨后出現的快捷菜單中選擇 Sharing（共享） 。 在 Sharing（共享） 選項卡上，單擊 Do Not share this printer（不共享這臺打印機） 。

如需與網絡上的某臺打印機建立連接，請依次執行以下操作步驟：打開 Printers and Faxes（打印機與傳真） 窗口。依次點擊 Start（開始）、Control Panel（控制面板）、Printers and Other Hardware（打印機與其它硬件設備）、Printers and Faxes（打印機與傳真） 。 在 Printer Tasks（打印機任務） 區域內，單擊 Add a printer（添加打印機） 以打開 Add Printer Wizard（添加打印機向導） ，之后單擊 Next（下一步） 。 選擇 A network printer, or a printer attached to another computer（網絡打印機或連接在其它計算機上的打印機）并單擊Next（下一步） 。

與網絡打印機建立連接的三種方式 如需在Active Directory中搜索打印機，請依次執行以下操作步驟：點擊 Find a printer in the directory（在目錄中查找打印機） 并單擊 Next（下一步） 。 單擊 Location（位置） 文本框右側的 Browse（瀏覽） 按鈕，選定打印機位置并單擊 OK（確定） 。 單擊 Find Now（開始查找） 。 選擇您所希望連接的打印機并單擊 OK（確定） 。

如需通過輸入打印機名稱或瀏覽的方式定位打印機，請依次執行以下操作步驟：單擊 Connect to this printer（連接到這臺打印機） 。 完成以下操作之一： 按照以下格式輸入打印機名稱： printserver_nameshare_name 在網絡上瀏覽打印機。單擊 Next（下一步） ，在 Shared Printers（共享打印機） 列表中選擇您所需要的打印機。 單擊 Next（下一步） 。

如需與Internet或企業內部網絡打印機進行連接，請依次執行以下操作步驟：單擊 Connect to a printer on the Internet or on a home or Office network（連接到 Internet 或家庭或辦公室網絡上的打印機） 。 按照以下格式輸入打印機的URL地址： http://printserver_name/Printers/share_name/.printer 根據屏幕指令逐步完成連接網絡打印機的各個步驟。

設置或刪除打印機權限 如需修改打印機權限設置，您必須擁有 Manage Printers（管理打印機） 權限（幾種打印機權限之一）。

如需設置新的打印機權限，請依次執行以下操作步驟：打開 Printers and Faxes（打印機與傳真） 窗口。 右鍵單擊希望修改權限的打印機，并在隨后出現的快捷菜單中選擇 PropertIEs（屬性） 。之后，單擊 Security（安全） 選項卡。 單擊 Add（添加） 。 單擊 Look For（查找） ，選擇您所希望添加的用戶類型并單擊 OK（確定） 。 單擊 Look In（搜索范圍） ，前往您希望進行搜索的位置并單擊 OK（確定） 。 在 Name（名稱） 文本框中，輸入您希望為其設置權限的用戶或組，中間用分號（；）分隔。 為確保相應名稱能夠被目錄識別，請單擊 Check Names（檢查名稱） 。 一旦您希望選取的名稱均被列入到 Name（名稱） 框中，單擊 OK（確定） 。 在 Permissions（權限） 列表中，根據您的需要針對每種權限單擊 Allow（允許）或Deny（拒絕） 。 如需查看或修改 Print（打印）、Manage Printers（管理打印機）和Manage Documents（管理文檔） 等低層打印機權限，請單擊 Advanced（高級） 。

如需修改或刪除打印機權限，請依次執行以下操作步驟：打開 Printers and Faxes（打印機與傳真） 窗口。 右鍵單擊希望修改權限的打印機，并在隨后出現的快捷菜單中選擇 Properties（屬性） 。之后，單擊 Security（安全） 選項卡。 單擊您希望修改或刪除權限的用戶或組。 在 Permissions（權限） 列表中，根據您的需要針對每種權限單擊 Allow（允許）或Deny（拒絕） 。如需從權限列表中刪除特定用戶或組，請單擊 Remove（刪除） 。 如需查看或修改 Print（打印）、Manage Printers（管理打印機）和Manage Documents（管理文檔） 等低層打印機權限，請單擊 Advanced（高級） 。