Microsoft Office Access建立有效性規(guī)則的方法
Microsoft Office Access是一款由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),該軟件具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力,用戶使用該軟件,可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行各類匯總、平均等統(tǒng)計(jì),而且還可以設(shè)置統(tǒng)計(jì)的條件,使用起來非常方便。字段有效性規(guī)則是限定字段值范圍的表達(dá)式,當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不符合規(guī)則時,系統(tǒng)會顯示提示信息以便更正錯誤,所以掌握建立有效性規(guī)則的方法是非常重要的。鑒于有的朋友不知道怎么對其操作,那么接下來小編就給大家詳細(xì)介紹一下Microsoft Office Access建立有效性規(guī)則的具體操作方法,有需要的朋友可以看一看。

1.首先打開軟件,我們在軟件中打開需要建立有效性規(guī)則的數(shù)據(jù)庫或者數(shù)據(jù)表,以便進(jìn)行接下來的操作。

2.接著我們在界面左側(cè)右鍵點(diǎn)擊需要建立有效性規(guī)則的表,比如小編右擊員工表,界面上會出現(xiàn)一個下拉框,在下拉框中選擇“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)。

3.然后我們在界面上點(diǎn)擊“表格工具”選項(xiàng)卡下方的“屬性表”按鈕,就可以看到下圖所示的界面。

4.接下來我們在表格中選中需要設(shè)置有效性規(guī)則的字段,比如小編選擇“出生時間”,之后在下方找到“有效性規(guī)則”選項(xiàng),我們在該選項(xiàng)后面輸入規(guī)則表達(dá)式,比如小編輸入:DateDiff("d",[出生時間],[聘用時間])/365.24>=16。

5.隨后我們在界面下方找到“有效性文本”選項(xiàng),同樣根據(jù)自己的需要,在該選項(xiàng)后面輸入有效性文本,比如小編輸入“請合法聘用員工”選項(xiàng)。

6.完成以上所有步驟后,我們在界面左上角找到保存按鈕,點(diǎn)擊該按鈕就可以成功將設(shè)置好有效性規(guī)則的表格保存在電腦中了。

以上就是小編給大家整理的Microsoft Office Access建立有效性規(guī)則的具體操作方法,方法簡單易懂,有需要的朋友可以看一看,希望這篇教程對大家有所幫助。
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